Polityka prywatności i ochrona danych osobowych.
Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych
przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich usług serwisów
internetowych firmy ETP Ewa Pydyś Tomasz Pydyś spółka cywilna, Al. KEN 19 lok 2/5, 02-797 Warszawa NIP: 9512498634, Regon: 385653146, operatora restauracji Little Barrel przy Al.KEN 19 lok 2/5 w Warszawie.
Użytkownik: Osoba korzystająca z serwisu
Serwis: Strona internetowa lub system internetowy z którego korzysta użytkownik
Administratorem danych osobowych i operatorem serwisu jest:
ETP Ewa Pydyś Tomasz Pydyś spółka cywilna, Al. KEN 19 lok 2/5, 02-797 Warszawa NIP: 9512498634, Regon: 385653146,
Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika
oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania
danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami
umowy.
Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach
w następujący sposób:
- poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach informacje
- poprzez gromadzenie plików “cookies”
Serwis zbiera informacje dobrowolnie podane przez użytkownika.
Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza
- w celu dokonania procesu obsługi kontaktu informacyjnego lub marketingowego.
Dane osobowe pozostawione w serwisie nie zostaną sprzedane ani udostępnione osobom trzecim,
zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie danych osobowych.
Do danych zawartych w formularzu przysługuje wgląd osobie fizycznej, która je tam umieściła.
Osoba ta ma również prawo do modyfikacji i zaprzestania przetwarzania swoich danych
w dowolnym momencie.
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany w polityce ochrony prywatności serwisu, na które może
wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych
osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego. O wszelkich zmianach będziemy
informować w sposób widoczny i zrozumiały.
COOKIES
Informujemy, że witryna internetowa http://littlebarrel.pl korzysta z plików cookies.
Poprzez pliki “cookies” należy rozumieć dane informatyczne przechowywane w urządzeniach
końcowych użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. W szczególności są
to pliki tekstowe, zawierające nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania
ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych
w plikach cookies.
W ramach witryny stosowane są zasadniczo dwa rodzaje plików cookies: „sesyjne” oraz „stałe”.
Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym
odwiedzających do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia
przeglądarki internetowej. „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym
odwiedzającego przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia
przez odwiedzającego.
Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym pliki cookies oraz uzyskującym do nich
dostęp jest administrator serwisu lub podmioty, z których usług on korzysta.
Administratorem serwisu jest
ETP Ewa Pydyś Tomasz Pydyś spółka cywilna, Al. KEN 19 lok 2/5, 02-797 Warszawa NIP: 9512498634, Regon: 385653146, (dalej jako „Administrator”).
Pliki cookies wykorzystywane są przez Administratora w następujących celach:
1) tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony
internetowej, co umożliwia lepsze dopasowanie witryny do preferencji i zachowania
odwiedzających;
2) korzystania przez Administratora z usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne tj. Google
LLC w postaci narzędzi Google Analitycs oraz Google AdWords. Ponadto, na witrynie mogą
znajdować się odnośniki do innych serwisów, takich jak Google Maps, Facebook czy TripAdvisor.
Podmioty te posługują się własnymi plikami cookies, na co Administrator danych nie ma wpływu.
ZGODA NA PLIKI COOKIES
Standardowe ustawienia przeglądarek internetowych pozwalają na pozyskiwanie i przechowywanie
informacji lub uzyskiwanie dostępu do informacji już przechowywanej w telekomunikacyjnym
urządzeniu końcowym Użytkownika, w tym plików cookies.
W przypadku braku zgody na wykorzystywanie plików cookies przez odwiedzającego witrynę,
ustawienia te mogą zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików
cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej, bądź informować o ich każdorazowym przesłaniu
na urządzenie Użytkownika. Użytkownik może również za każdym razem po wizycie w witrynie
usuwać pliki ze swojego urządzenia. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi
plików cookies dostępne są w ustawieniach oraz w sekcji „Pomoc” przeglądarki internetowej.
Należy jednak zwrócić uwagę, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów
uwierzytelniania i utrzymania preferencji odwiedzających może utrudnić korzystanie z witryny.
Pliki cookies wykorzystywane przez partnerów operatora strony internetowej, w tym
w szczególności użytkowników strony internetowej, podlegają ich własnej polityce prywatności.
Użytkownicy serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików
cookies. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są
w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest ETP Ewa Pydyś Tomasz Pydyś spółka cywilna, Al. KEN 19 lok 2/5, 02-797 Warszawa NIP: 9512498634, Regon: 385653146, dalej zwany „ETP”.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) jest ETP Ewa Pydyś Tomasz Pydyś spółka cywilna, Al. KEN 19 lok 2/5, 02-797 Warszawa NIP: 9512498634, Regon: 385653146,, dalej zwany „ETP”.
Inspektor ochrony danych ETP
W ETP został powołany inspektor ochrony danych, dalej zwany „IOD”. Możesz kontaktować się z IOD
we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz z
wykonywaniem przysługujących Ci praw, wysyłając maila na adres: iod@littlebarrel.pl.
Cele i podstawa prawna przetwarzania danych, prawnie uzasadniony interes przetwarzania
Poniżej przedstawiamy Ci wszystkie występujące standardowo w działalności ETP cele przetwarzania
danych przez ETP.
Dane osobowe są przetwarzane przez ETP w celu realizacji Twojej rezerwacji, realizacji umowy usługi
gastronomicznej, umowy organizacji spotkania, umowy organizacji spotkania, konferencji, umowy
najmu powierzchni, reagowania na interwencje, skargi, reklamacje lub zmiany rezerwacji, przesyłania
informacji finansowo-rozliczeniowych, realizacji promocji, prowadzenie korespondencji w
odpowiedzi na wiadomości i zapytania, które do nas skierujesz oraz w celach marketingowych
polegających na przedstawianiu Ci ofert usług ETP.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych będzie:
- umowa łącząca Ciebie z ETP w zakresie usługi gastronomicznej, organizacji spotkania,
organizacji konferencji itp., w tym zamówionych przez Ciebie rezerwacji i w zakresie realizacji
innych zobowiązań ETP wobec Ciebie, reagowania na interwencje, skargi, reklamacje lub
zmiany rezerwacji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO);
- niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów ETP
obejmujących przygotowanie odpowiedzi lub załatwienie sprawy, która została zgłoszona w
Twojej wiadomości, przesłanej na adres email ETP lub poprzez formularz na stronie
internetowej ETP (na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO);
- niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów ETP
polegających na prowadzeniu marketingu bezpośredniego usług ETP (w tym poprzez
przygotowanie dedykowanej oferty, tworzonej w oparciu o zapytanie), dochodzeniu roszczeń
lub ochrony przed roszczeniami a także obejmujących działania niezbędne do wykonania
umowy, której stroną nie jest osoba fizyczna (na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO);
- obowiązek prawny ciążący na ETP w zakresie dokumentowania zdarzeń gospodarczych dla
celów podatkowych i rachunkowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
Komu i gdzie ETP może przekazać Twoje dane? Kto może być odbiorcą Twoich danych poza
ETP? (informacje o odbiorcach danych)
Do Twoich danych dostęp będą miały, poza pracownikami, pełnomocnikami i członkami organów
ETP, osoby i podmioty zapewniające działanie, utrzymanie i serwis systemów i rozwiązań IT
stosowanych przez ETP.
Ponadto, w zależności od charakteru sprawy, Twoje dane osobowe ETP może przekazać jedynie
następującym podmiotom:
- ubezpieczycielom ETP, lub
- podmiotom świadczącym na rzecz ETP usługi księgowe, rachunkowe, finansowe, doradztwa
prawnego lub podatkowego, lub
- organom publicznym, w tym sądom, na ich uzasadnione żądanie, lub
- organom publicznym, w tym sądom oraz pełnomocnikom, ubezpieczycielom ETP i doradcom
ETP, w przypadku gdy będzie to konieczne dla obrony ETP przed roszczeniami lub w celu
dochodzenia przez ETP roszczeń.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji
międzynarodowych
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego
ani do organizacji międzynarodowych.
Jak długo ETP będzie przechowywać Twoje dane? (informacje o okresie przechowania danych)
Okres przechowywania Twoich danych przez ETP będzie zależał od celu przetwarzania Twoich danych
przez ETP.
W przypadku, w którym Twoje dane są przetwarzane przez ETP w celu wykonania umowy pomiędzy
Tobą a ETP lub w celu wykonania innych zobowiązań na Twoją rzecz przez ETP, Twoje dane osobowe
ETP będzie przechowywał przez okres potrzebny do wykonania zobowiązań ETP na Twoją rzecz oraz
do upływu okresu przedawnienia wszelkich Twoich roszczeń wobec ETP i roszczeń ETP wobec Ciebie,
związanych z takimi zobowiązaniami, np. wynikających z umowy organizacji przyjęcia, chyba że
przechowywanie danych będzie konieczne dłużej dla celów zobowiązań podatkowych – w takim
wypadku usunięcie nastąpi niezwłocznie po upływie okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych
związanych z zobowiązaniem, np. z umową organizacji spotkania (np. w celach rozliczeniowych
związanych z daną umową, Twoje dane będą przechowywane przez 5 lat licząc od końca roku
kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z umową).
W przypadku, w którym Twoje dane są przetwarzane przez ETP z uwagi na niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów ETP, Twoje dane osobowe ETP będzie
przechowywał przez okres niezbędny do zrealizowania celów wynikających z Takich interesów, przy
czym dla celu polegającego na marketingu bezpośrednim przez okres istnienia prawnie uzasadnionego
interesu do prowadzenia marketingu, chyba że skorzystasz ze swojego prawa i zgłosisz sprzeciw
wobec przetwarzania tych danych dla celów marketingowych. W takim przypadku ETP może
przechowywać Twoje dane przez okres przedawnienia Twoich roszczeń wobec ETP lub roszczeń ETP
wobec Ciebie, wynikający z przepisów prawa, jeśli przetwarzanie tych danych będzie niezbędne w
celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń, a także w celu obrony przed takimi roszczeniami.
Dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów ETP obejmujących ustalenie i dochodzenie roszczeń
lub obronę przed roszczeniami, ETP może przechowywać Twoje dane przez okres przedawnienia
Twoich roszczeń wobec ETP lub roszczeń ETP wobec Ciebie wynikający z przepisów prawa
(przykładowo ogólny termin przedawnienia roszczeń związanych z działalnością gospodarczą wynosi
3 lata, zaś ogólny termin przedawnienia roszczeń konsumenta wobec ETP wynosi 10 lat; podane wyżej okresy przechowywania danych osobowych mogą ulec zmianie wraz ze zmianą powszechnie
obowiązujących przepisów prawa).
Dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów ETP obejmujących udzielenie odpowiedzi na Twoją
wiadomość, pytanie, skargę lub sugestię, ETP może przechowywać Twoje dane przez okres niezbędny
do udzielenia odpowiedzi lub załatwienia sprawy, z którą się zwrócisz do ETP, przy czym ETP może
przedłużyć ten okres o okres przedawnienia Twoich roszczeń wobec ETP lub roszczeń ETP wobec
Ciebie wynikający z przepisów prawa, jeśli przetwarzanie tych danych będzie niezbędne w celu
ustalenia lub dochodzenia roszczeń, a także w celu obrony przed takimi roszczeniami.
Ponadto, w przypadku podniesienia roszczeń w stosunku do ETP lub przez ETP, Twoje dane będą
przechowywane nie dłużej niż będzie to potrzebne w związku z właściwymi postępowaniami
dotyczącymi takich roszczeń.
W przypadku, gdy Twoje dane są przetwarzane przez ETP z uwagi na ciążący na ETP obowiązek prawny, ETP będzie przechowywał te dane tak długo jak długo ciążył będzie na ETP właściwy obowiązek prawny. Jeżeli Twoje dane będą konieczne do dokumentowania zdarzeń gospodarczych dla celów rachunkowych, Twoje dane w tym zakresie będą przechowywane przez ETP tak długo jak długo będzie istniał prawny obowiązek ETP posiadania dokumentu tych zdarzeń.
Informacja o przysługujących Ci prawach
W związku z tym, że ETP przetwarza Twoje dane osobowe, przysługuje Ci wiele praw. Poniżej
przedstawiamy ich zwięzły opis. W celu skorzystania z tych praw lub uzyskania dodatkowych
informacji w tym zakresie zachęcamy do kontaktu z IOD ETP za pośrednictwem
emaila: iod@littlebarrel.pl
Jeżeli zwrócisz się do ETP z żądaniem skorzystania ze Swoich praw, ETP może zażądać, w przypadku
uzasadnionych wątpliwości co do Twojej tożsamości, dodatkowych informacji w celu potwierdzenia
Twojej tożsamości. ETP będzie odpowiadał na żądania bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w terminie
30 dni od dnia otrzymania żądania.
Jeżeli ETP wykaże, że Twoje żądania są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze
względu na swój ustawiczny charakter, ETP może: a) pobrać rozsądną opłatę, uwzględniając
administracyjne koszty udzielenia informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych
działań; albo b) odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.
Prawo dostępu do danych
Masz prawo do żądania dostępu do Twoich danych osobowych, w tym w szczególności informacji o
tym czy ETP przetwarza Twoje dane osobowe oraz o zakresie danych posiadanych przez ETP, celach
przetwarzania danych czy kategoriach odbiorców Twoich danych, o ile to możliwe, o planowanym
okresie przechowywania danych, o przysługujących Ci prawach dotyczących danych osobowych,
informacje o źródłach pozyskania przez ETP Twoich danych, jeżeli nie zostały zebrane od Ciebie. Masz
ponadto prawo do uzyskania kopii danych, z tym zastrzeżeniem, że uzyskanie pierwszej kopii danych
jest bezpłatne a uzyskanie każdej kolejne kopii może wiązać się z koniecznością wniesienia opłaty w
rozsądnej wysokości uwzględniającej koszty administracyjne przygotowania takiej kopii danych.
Prawo do sprostowania danych
Masz prawo żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych lub, z uwzględnieniem
celów przetwarzania, uzupełnienia danych niekompletnych.
Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
Masz prawo żądania usunięcia Twoich danych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
- a) dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób
przetwarzane;
- b) wniosłaś/wniosłeś skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania;
- c) dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
- d) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego;
- e) cofnęłaś/cofnąłeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych a dane osobowe były przetwarzane
na podstawie Twojej zgody i nie ma innej podstawy prawnej ich przetwarzania.
Nie będziesz mogła/mógł jednak skorzystać z prawa do usunięcia danych m.in. jeżeli takie dane
niezbędne są do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Masz prawo żądania ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach: a) jeżeli
kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość tych
danych; b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem i sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych,
żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; c) dane osobowe nie są już potrzebne ETP ale
potrzebne są Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; d) w przypadku
wniesienia przez Ciebie sprzeciwu – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po
stronie ETP są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu.
Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do
odczytu maszynowego Swoje dane osobowe, które dostarczyłaś/dostarczyłeś ETP oraz masz prawo
przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony ETP, jeżeli: a)
przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody lub na podstawie umowy z Tobą a jednocześnie
- b) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. Masz jednocześnie prawo żądania by dane
osobowe zostały przesłane przez ETP bezpośrednio innemu administratorowi danych, o ile jest to
technicznie możliwe.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną
sytuacją – wobec przetwarzania Twoich danych, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest prawnie
uzasadniony interes ETP.
Na skutek sprzeciwu ETP zaprzestanie przetwarzać Twoje dane osobowe, chyba że wykaże istnienie
ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów,
praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, możesz w dowolnym
momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, w tym profilowania, bez konieczności
wykazywania przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją a ETP zobowiązany jest niezwłocznie
zaprzestać takiego przetwarzania.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli sądzisz, że
przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa w tym zakresie.
Informacja czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub
warunkiem zawarcia umowy oraz o braku zobowiązania do podania danych
Wszelkie dane podajesz dobrowolnie.
W zależności od sytuacji, w której ETP może pozyskać Twoje dane, podanie pewnych danych
(określonych przez ETP jako dane wymagane) może być warunkiem zawarcia umowy z ETP. Podanie
imienia i nazwiska, adresu, numeru Pesel, numeru dowodu osobistego jest niezbędne w celu
podpisania umowy organizacji przyjęcia itp. Podanie telefonu i adresu email niezbędne jest do
skorzystania z dodatkowych usług polegających na powiadomieniach wysyłanych przez SMS lub
przez email.
Podanie imienia i nazwiska (nazwy), adresu i numeru NIP może stanowić ustawowy wymóg i być
niezbędne do przygotowania dokumentacji dla celów podatkowych.
W przypadku kierowania wiadomości lub próśb do ETP (np. o przesłanie oferty ETP), podanie danych
teleadresowych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym ani warunkiem zawarcia umowy,
jednakże podanie wymaganych danych jest niezbędne dla umożliwienia ETP udzielenia odpowiedzi.
Informacja o konsekwencjach niepodania danych
W zależności od sytuacji, w której ETP może pozyskać Twoje dane, brak podania określonych
informacji może uniemożliwić zawarcie umowy z ETP, otrzymanie prawidłowych dokumentów
podatkowych od ETP, otrzymanie od ETP oferty lub odpowiedzi na wiadomość skierowaną do ETP,
złożenie do ETP reklamacji, skargi, interwencji czy zmiany rezerwacji.
Informacja o wykorzystywaniu danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym
do profilowania
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym
do profilowania.